選択したきっかけが何点かございます。
まず1点は、迅速な対応、今回のメールも迅速な対応（常に職員がその場にいて、なおかつ対応も定型文ではなく、直接入力している。

2点目、他社との比較ですが、
他社では、グループ毎にメンバーを割り振りできるという同様のシステムであっても、そのグループ毎に管理者のメールアドレスを登録しなければならないという点で現実では不可能。
例、クラス毎、送迎別コース毎にそれぞれの管理者のメールアドレスの登録。

3点目、一斉送信した際の到達速度とコスト、セキュリティー（SSL） です。
特に導入する際に、電話連絡網からの移行となりますので、個人情報の保護という観点からずれた行為と受け取られないように慎重に説明しなくてはなりません。
データの遅延は、バス運行の連絡（運行時間が遅れている場合など）の連絡に遅延は致命傷です。低コストで遅延対策を行っているようでしたので現在少人数ではありますがテストさせていただいております。

4点目、サーバーの故障がないということです。
連絡網のシステムがCGIで動いているようですので、今後300人ほどを登録して稼動させるのには少々不安もあります。

5点目、グループの設定を必要なときに変更することができる。
幼稚園や保育園は園、保護者会の都合によって、年度内に変更する場合が多くあります。
園児の転入、転出等が家庭の都合で多く、送迎コースの見直しや、保護者会の係の統廃合も今後予想されるので、グループの編集機能は必要です。

6点目、以前にメール配信サービスの業者の数社に資料を請求しその後に直接電話にて問い合わせた際に、
維持費や管理費等の表示された金額以外の費用が明らかになり、数多くのメール配信サービスを調べて参りました。
御社ではその他の料金等の発生等がないものと考え一番シンプルな定額制ということも選んだ理由です。