マ・メールのコンセプトと
メール連絡網選びのコツ

日本全国には、さまざまなメール連絡網サービスがございます。 どの連絡網サービスを選ぶかはご利用者様の利用形態にマッチしたサービスをお選びいただくことが最適だと考えております。その候補にマ・メール連絡網をお選びいただければ幸いです。

マ・メール連絡網のコンセプトと他社のメール連絡網との比較などを交えて、お客様にマッチしたメール連絡網選びのヒントにしていただければと思います。

マ・メールのコンセプト

マ・メール連絡網のコンセプトは非常にシンプルです。

マ・メールの機能には、当たり前のような、この単純なコンセプトが根本にあります。
付加機能として多彩な機能はありますが、まずはこのコンセプトが一番大切なことだと考えています。

マ・メール連絡網以外の連絡網は？

他社の連絡網サービスも、地図情報が配信できたり、IDとパスワードで会員を厳密に管理したり、会員の情報を細かく管理したり、無料だったりと、特色はさまざまです。

たとえば会員個々にIDとパスワードを持ち、メール内のURLをクリックしてWebにアクセス、IDとパスワードを入力するシステムは、IDとパスワードを知らない人には読まれないわけですから、非常に重要な情報を携帯メールで送りたいという方に向いていると思われます。

パソコンソフトで会員の細かな情報まで管理できるサービスの場合、常に人員を配置でき、細かなメンテナンスが可能であればこれも非常に有効です。
継続して行うことが重要な連絡網にとって、費用負担のかからない無料サービスも魅力は大きいです。他社の広告が入っても問題ないようなら、非常に有効であると思います。
それぞれいろいろな特徴があり、マ・メール以外のもすばらしいものがたくさんあると思います。利用者様の費用負担、スタッフの配置、会員の負担（携帯操作）、利用目的などを考慮し、無理のなく利用でき、本来の目的が達成できるシステムをお選びください。

メール連絡網運用上の注意点

どこのサービスを利用するにしろ、ここだけは注意して運用していただきたいことがあります。

常に会員の方への周知等を怠らない

会員の方（保護者の方）は、メールアドレスを変更されます。 気に留めている方は、再入会やアドレス変更などの手続きをしてくれますが、うっかり忘れてしまってメールが届かなくてもほったらかしという方もいらっしゃいます。 折を見て、メールは届いていますか？などと周知を行っていくことが重要だと考えます。

最低、月に1回のテストメールを配信する

毎月15日など、日を決めてテストメールを配信してください。 メールアドレスの変更等で、受信されないアドレスが大量に含まれた一斉配信をされますと、携帯のキャリア（docomoなど）に、迷惑メールと判断される場合があります。

定期的にテストメールを配信し、不通となったアドレスをメンテナンスすることが重要です。 配信ウィザードの自動繰り返し機能を利用し、テストメールが自動的に送信されるように設定されることをおすすめします。