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年度替わりの方法

年度替わりの方法

学校関係者様が、年度替りに実際にはどのような作業を行う必要があるのかをご説明いたします。

  • とりあえず新入生として受け入れる方法

    プロフィールに「新入生」を追加しておけば、早い段階で新入生の入会を受け入れることができ、後で一緒に進級させることができます。

    メールによる連絡にも支障をきたすことなく安全です。

     

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  • 学年を一括で進級させる方法

    1年生を2年生に、2年生を3年生にと、一括で学年を進級させた後、新1年生に入会していただきます。

    最も安全で早くできますが、新1年生が入会する前に進級を完了しておく必要があります。

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  • 学年を入力しなおしてもらう方法

    学年とクラスで運用している場合は、「学年を一括で進級させる方法」が使えないため、この方法をおすすめします。

    学年とクラスの入力が完了するまで抽出条件には使用できませんが、全員にはメール配信できますので安全です。

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  • 全会員を削除する方法

    全会員を削除して、一から入会しなおしていただきます。

    最も簡単ですが、入会が完了するまでメールで連絡ができなくなる期間ができますので注意が必要です。

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