年度末に「会員管理」メニューの「全削除」を行って、全会員のデータを削除してカラの状態に戻し、入会を一からやり直す方法です。

プロフィールに学年（1年生、2年生、3年生等）が設定されている場合には、「所属グループ」メニューによりグループ単位で一括変更することができます。

会員のプロフィール（お名前以外）の値を事前にクリアしておき、再度登録しなおしていただく方法があります。
この方法ですと全会員を削除して再登録しなおす方法と比べて、緊急事態が発生した場合でも全員にメールすることが可能であるため安全です。