何通りか運用方法があります。
（1） 年度替りに学年を自動シフト
「所属グループ編集」機能を利用すれば、1年を2年へ、2年を3年へ、3年は卒業だから削除……というような操作が簡単にできます。

（2） 年度替りに全員を削除
「会員管理」機能から「全会員を削除」を選んでパスワードを入力すればまたゼロから始めることができます。

（3） 年度替りにプロフィールを再設定
「プロフィール編集リンク」付きのメールを送信できますから、年度替りに「新しい学年とクラスをお答えください」というような依頼メールを送信することができます。

年度替わりの方法について