学年を一括で進級させる方法
1年生を2年生に、2年生を3年生にと、一括で学年を進級させた後、新1年生に入会していただきます。
最も安全で早くできますが、新1年生が入会する前に進級を完了しておく必要があります。
学年を進級します
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編集前と編集後の一覧表を操作して、ご希望の内容になるように設定します。
例では、1年生を2年生へ、2年生を3年生へ…というように進級し、6年生は卒業のため削除、教職員はそのまま…という処理を行おうとしています。
進級した結果、どの学年にも該当しなくなった会員の方は削除されますが、例えば、前年度4年生と6年生のご兄弟であれば、この処理の後、5年生にのみ残りますので削除されることはございません。
会員の方々に確認してもらうと良いでしょう
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保護者の方に、進級の結果を再度確認してもらうと良いでしょう。
以下のような文を送信します。————————————————————
マ・メールのご利用ありがとうございます。
昨日、登録者の学年を1学年上に上げる作業を行いました。下記のリンクより、現在の登録内容をご確認ください。
このたび、ご入学されたお子さまのおられる方は、1年生に必ずチェックを入れてください。
訂正がある場合は、正しい学年にチェックをお願いします。○○○小学校PTA
■プロフィールの編集
http://www.mamail.jp/cgi-bin/mamail/xxxxxx.cgi?xxxxxxxxxxxxx
————————————————————以下よりメール文例がご覧いただけます。よろしければご参考ください。
→文例「会員にプロフィールの変更をお願いする」
操作手順、ポイント
- 日本で起きた災害
- BCP(事業継続計画)