学年を入力しなおしてもらう方法
学年とクラスで運用している場合は、「学年を一括で進級させる方法」が使えないため、この方法をおすすめします。
学年とクラスの入力が完了するまで抽出条件には使用できませんが、全員にはメール配信できますので安全です。
卒業生を会員から削除します
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例では、3年1組、3年2組は卒業生となるので、会員から削除します。
※必ず、先に卒業生を会員から削除します。
所属をクリアした後では、卒業生を判断することができないため削除できなくなります。 所属の値をクリアします
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会員の所属内容をすべてクリアにして、何も所属していない状態にしておきます。
※全会員のお名前以外の所属が未入力の状態になりますので、全員へ配信はできますが抽出して配信はできなくなります。
しかし、緊急事態が発生した場合でも、全員にメールすることが可能であるため安全です。
会員に所属を再登録してもらいましょう
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会員が簡単に所属を登録することができるように、プロフィール編集リンク付きメールを送信します。
以下のような、文を送信し会員に新しい所属を登録してもらいましょう。
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マ・メールのご利用ありがとうございます。新年度になりましたので、下記のリンクより新しいクラスなどに
チェックをして登録してください。○○○小学校PTA
■プロフィールの編集
http://www.mamail.jp/cgi-bin/mamail/xxxxxx.cgi?xxxxxxxxx
————————————————————以下よりメール文例がご覧いただけます。よろしければご参考ください。
→文例「会員にプロフィールの変更をお願いする」
操作手順、ポイント
- 日本で起きた災害
- BCP(事業継続計画)
