全会員を削除する方法
全会員を削除して、一から入会しなおしていただきます。
最も簡単ですが、入会が完了するまでメールで連絡ができなくなる期間ができますので注意が必要です。
全員に削除されることをお知らせしましょう
-
年度替わりのため、全会員のデータが削除されることをみなさんにお知らせしましょう。
下記のような文章を送信すれば簡単です。
もちろん、再入会の方法や受付開始日なども告知しておく必要があるかもしれません。————————————————————
マメールのご利用ありがとうございます。本日、連絡網の会員データを全て削除いたします。
今後の予定は、4月1日より入会作業を開始してください。
4月10日に「テストメール」を配信しますので、
それまでに入会していただきますよう、お願いいたします。○○○小学校PTA
———————————————————— 実際に全削除処理を行います
-
この操作を行うと、登録している全員が削除されます。
次回入会するまでの間、メールで連絡することができませんのでご注意ください。
全員に入会してもらいましょう
-
新学期が始まり、入会案内文などを配布して、全員の方に入会してもらいましょう。
操作手順、ポイント
- 日本で起きた災害
- BCP(事業継続計画)