PTA運営での連絡網のご利用例です。下記文中の{お名前}の部分は、メール連絡網のメンバーの方のお名前にそれぞれ自動的に変換されて送られます。
テンプレート機能をご利用されているようで、発信日時や情報種別など、毎回同じ形式でもれなく、しかも素早く配信できているとのことです。

文例

PTA運営委員会のお知らせ
｛お名前｝様へ
■発信日時
＊月＊日13時情報発信
■情報種別
PTA行事情報
■記事
＊＊＊小学校PTA運営委員会を開催しますので、出欠を回答してください。
●＊月＊日（月）19時から会議室

追伸：＊月＊日（金）19時から＊＊＊公民館大会議室で幹事会があります。
■ご回答の期限
2006年＊月＊日17時00分まで

「早朝あいさつ声かけ運動」中止【PTA常任委員会】

このことについて＊＊小PTA常任委員の皆様にお知らせします。
今日から明日にかけて断続的に強い雨が降り続く予報が出ており、明日＊日(＊)の「早朝あいさつ声かけ運動」は中止となりました。＊＊＊＊市教育委員会生涯学習課より連絡がありましたので、とり急ぎお知らせいたします。
＊＊小 教頭 ＊＊

【＊＊小PTA】学級委員の皆さまへ 除草作業延期のお知らせ

日頃よりPTA活動にご協力いただきありがとうございます。
昨日から雨が降り続き、本日は1日雨の予報となっています。作業時間に一旦降り止んでいる状況としても、お天気が不安定な中での作業は難しいと判断し、本日の除草作業は延期としたいと思います。
よって、予備日としてご連絡しておりました、＊月＊日(＊)の10時40分からの活動といたします。
＊日のご都合のつかない方は、下記本部担当まで欠席のご連絡をお願いいたします。
以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
＊＊小学校PTA花壇係
本部担当窓口：＊＊＊＊ /　＊＊＊－＊＊＊＊－＊＊＊＊

＊＊小学校PTA家庭教育学級 第＊回家庭教育学級(親子教室)のお知らせ

表記の件につきましてご連絡致します。
参加・不参加をアンケートにてお答え下さい。
(締め切り：＊月＊日(＊)）

・内容：打楽器カリンバを作ろう
・日時：令和＊年＊月＊日(＊)
講習会 13：00～(3時間程度)
・場所：＊＊＊＊集会所
・講師：＊＊＊先生
・持ち物：かなづち
プラスドライバー
飲み物(持参お願いします)
・参加費：親子1組1000円
(追加のお子様1000円)
・駐車場：＊丁目防災広場
・その他：
◯小さいお子さんをお連れの方は、各自責任の下に同伴して頂いても結構ですが、工具(金槌など)を使用しますので十分にお気をつけ下さい。
◯参加申し込み後のキャンセルは
＊＊小学校PTA家庭教育学級長
＊＊まで(℡＊＊＊-＊＊＊＊-＊＊＊＊)連絡下さい。
●ご回答の期限
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日23時59分まで

【＊＊高校PTA】令和＊年度PTA定期総会(書面総会)

PTA会員の皆さま
日頃よりPTA活動にご協力いただきまして、誠にありがとうございます。
昨年度より始まりました電磁式書面総会によるPTA総会という形をとらせていただくこととなりました。
皆様のご理解、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
令和＊年度＊＊高校本部役員
会長 ＊＊＊＊
《書面総会手順》
1．本メールに添付された総会資料PDFファイルをご覧ください。
2．下記リンクより、ご自身の該当するサイトより回答の記入をお願いいたします。
回答期限：＊月＊日(＊)17時
議事録配信：＊月＊日(＊)15時頃予定
1学年用
https://forms.＊＊＊＊＊＊＊＊
2学年用
https://forms. ＊＊＊＊＊＊＊＊
3学年用
https://forms. ＊＊＊＊＊＊＊＊
先生用
https://forms. ＊＊＊＊＊＊＊＊

【要回答】＊/＊(＊)第＊回運営委員会のお知らせ
PTA会員の皆様
日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。
下記の日程にて、令和＊年度の第＊回運営委員会を開催いたします。
ご多用のこととは存じますが、ご出席くださいますようお願いいたします。
当日の資料は、後日あらためて配信いたします。
また、文末のリンクより、必ず出欠のご回答をお願いいたします。(＊/＊締切)
【日時】＊月＊日(＊)14時30分～15時30分
【場所】体育館
【議題】
・活動予定
(役員・クラス委員・役員選出委員・100周年実行委員・サークル)
・その他
PTA会長 ＊＊＊＊
■ご回答の期限
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日23時59分まで

[Zoom] 招待状: 第＊回 運営委員会

運営委員会にご出席されるみなさま
日頃よりPTA活動にご理解・ご協力いただき、ありがとうございます。
Web会議ツール「Zoom」を使用してオンラインミーティングを開催しますので、お時間になる前に参加をお願いします。接続できないなど問題がありましたら役員会までご連絡ください。
● ミーティング情報
名称: 第＊回 運営委員会
日程: 令和＊年＊月＊日(＊)
時刻: 10:30～12:00
● 参加する
https://＊＊＊＊＊＊
ミーティングID: ＊＊＊＊
パスコード: ＊＊＊＊
よろしくお願いいたします。
＊＊小学校 PTA
会長 ＊＊＊＊
校内副会長 ＊＊＊＊