「※お読みになった方は「了解」を返信してください。」の文に注目してください。
これは、マ・メールを利用して保護者の方々からの返信メールの内容をグループ集計する機能に利用できます。例えば返信メールの先頭2文字が「了解」となっている方の人数と名前がすぐにわかるのです。
アンケートフォームなど、緊急時にすぐに作成できない場合はこの機能が重宝します。

文例

火災の発生
＊＊＊保育園です。
保育園付近で火災が発生しましたが全員無事で待機しておりますのでご安心ください。
子供達の心理的な影響を踏まえ本日は帰宅させるのが適切と判断しましたので直ちにお迎えをお願いいたします。
お迎えに来られない場合は
999-999-9999　までご連絡ください
※お読みになった方は「了解」を返信してください。
園長＊＊＊＊