不審情報は広域な情報が必要になることがあります。適正な担当者を地域ごとに配置しておけばこのような写真付の情報を素早く配信できます。
また、メールが行き渡ったかどうかは返信機能で確認し、その後の電話でのフォローに役立てることが可能です。

文例

不審車両の情報提供
不審車の情報が寄せられました。
＊＊＊あ99-99 赤の＊＊＊をお見かけの方は、＊＊＊署999-999-9999までご連絡ください。
車の写真はホームページで確認してください
■ホームページ
http://…..