プールのように一つの施設を多数の人たちで利用する場合、メール連絡網は威力を発揮します。なんでもない短い文章の送信ですが、受信者にとっては非常にありがたく感じるものがあります。
メール連絡網を堅苦しく考えずに、会話するように使っていただきたいというのがわれわれマ・メールスタッフの願いです。

文例

本日のプール開放は、気温とWBGT指数が高く、熱中症の危険性が高いので、中止にします。

プール開放の時間変更について
気温と水温が高いため、本日1日(木)と明日2日(金)のプール開放の時間を短縮し、10時～11時とします。ご理解とご協力をお願いします。

本日午後のプール学習について 
本日31日、まだまだ気温の上昇が予想され、熱中症の恐れがあるため午後のプール学習については中止とさせていただきます。

プール開放は中止です
本日のPTAプール開放は、天候不順のため中止となります。
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＊＊＊連絡網
TEL 999-999-9999

***小学校PTAの皆様におかれましては，暑い中プール監視にご協力いただきありがとうございます。例年にない猛暑のため，PTA役員で相談し, 8月2日(木)～8月10日(金)の期間のプール開放の時間を短縮しておりました。8月16日(木)からのプール開放の時間につきまして，PTA役員で再度相談しました結果を連絡させていただきます。

【期間】 8月16日(木)～8月24日(金)

【時間】13：00～15：00（25分ごとに休憩5分）

まだまだ残暑が厳しい折柄，体調に気を付けられて，引き続きプール開放にご理解ご協力いただきますようお願い申しあげます。

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***小学校連絡網
TEL 999-999-9999

本日午後のプール開放は中止です。

保護者の皆様へ
本日の(午後)のプール開放は、台風接近中のために、中止とします。
川や水路に近づかないなど、安全面に気を付けてお過ごしください。

本日の(午後)のプール開放も、気温・水温が規定に満たないためのために、中止とします。

****小学校

現在、***地区に
・土砂災害警戒情報
・大雨警報
・雷・洪水注意報
が発令中です。児童の安全のため，本日のプール開放を中止します。