メール連絡網でイベントに使用されるグラウンドのコンディションを通知することで、電話での問い合わせを減らし、しかも確実に伝えられ、伝わったかどうかまで確認できます。
メール連絡網は電波が届く場所ならどこでも伝えられます。出張などで遠くにいても伝えられるので連絡モレの心配が小さくなります。そして、メール連絡網のメンバーの一人一人の方が早めにスケジュールを修正できることが素晴らしいのです。
さらに「開封確認」のチェックをオンに設定するだけで、読んでいただけたかどうか確認できるばかりでなく、未読の方に再度メール……というアクションもとれます。

文例

お知らせ
<＊＊＊体育館夜間>
9月5日（火）、6日（水）
＊＊＊町バレーボール会長杯のため、全面使用できません。
9月8日（金）
＊＊＊町バレーボール会長杯のため、（高校・一般）のバレーボールは活動しません。
半面はバドミントンの活動ができます。
<＊＊＊グラウンド夜間>
9月19日（火）、20日（水）
＊＊＊女子ゲートボール選手権大会のため使用できません。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

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＊＊＊スポーツクラブ事務局
9999-99-9999