予定を急遽変更しなければならなくなったとき、グラウンドのコンディションがわからないときなど メール連絡網でのお知らせは非常に有効です。
通常は出欠確認などはアンケート機能を利用するのですが、スポーツクラブのような気心の知れた仲間同士では、メールの返信で簡単にできる返信管理の機能が重宝がられているようです。

文例

スクールメニューの中止の連絡
＊月＊日（火）～＊日（金）まで＊＊＊体育館は、バレーボール大会の開催のため、スクールメニューは中止となります。

太極拳教室を開催中です。
＊月＊日、＊月＊日、＊日＊＊＊体育館にて行います。中学生以上であれば、誰でも参加できます。
楽しく、いい汗かきに来てみては……