例えば管理者の方が「本日PM3:00よりの会議に出席できますか？ハイまたはイイエで返信してください」というような簡単な内容を早く確認したいとき、アンケートメールを使うよりこの返信管理機能が便利です。

簡単なやり取りをするときはコレが便利！

連絡網の会員からメールで返信された「文字の内容」に応じて分類集計表示する機能を持っています。この機能を利用すると、受信者は規則に従ったカンタンな文字を返信するだけ・管理者も集計する手間を大幅に省くことができるようになります。

1.質問と返信内容を記載したメールを一斉送信します。

例えば「本日の試合に参加できますか？○か×かで返信してください。」というような文章を作成し、メール連絡網のメンバーに送信します。
よく使用する返信の文章はテンプレートに登録しておくと、さらに簡単に素早くメールが作成できます。

2.受信したメール連絡網のメンバーが指示に従って返信します。

連絡網の会員はいつものようにメールで受信しますので、「了解」や「○」「×」などを普通に返信してもらいます。

3.返信管理メニューから集計結果を見ます。

「○」「×」での返信なら、先頭の一文字だけを参照して、返信してくれた方を分類すればよいでしょう。つまり、○が何人、×が何人かという分類と、それぞれの分類されたグループのメンバーが一覧できます。さらにグループにメールするというアクションもとれます。

通常のメールのように応答でき、パケット代を気にすることもないため、メンバーにも理解していただきやすい方法です。
返信方法がある程度統一されている必要があるので、そのような取り決めを実現しやすい少人数でのご利用が向いているかもしれません。