会員の管理機能の機能説明｜携帯メール連絡網のマ・メール

管理者の方は、連絡網の会員を管理する機能をご利用いただけます。

大切なメールアドレスは、誰にも「見えない」設計です

←会員の詳細情報画面は左図のようになっています。（クリックすると拡大表示します）

メール連絡網をご利用いただく上で、最も気になるのは**「個人情報の保護」**ではないでしょうか。「マメール連絡網」の会員管理機能では、大切なメールアドレスを徹底的にお守りします。

管理者の方も、ご利用の会員の方も、お互いのメールアドレスを直接「見たり、知ったり」することはできません。

これは、弊社が定める厳格な個人情報保護ポリシーに基づいて設計されている安心の仕組みです。メールアドレスを公開せずに確実に連絡が取れるため、「情報漏えいの心配なく、安心して連絡網を使いたい」という学校・PTA・企業様のニーズに万全の体制でお応えします。

会員のお名前、入会日時、現在地報告日時など、設定されている項目から一つを選んで、一覧の表示順を簡単に並び替えられます。

並び替えに指定した項目は一覧表に表示されるので、「あの会員はどこだっけ？」と探す手間がなくなり、会員管理が格段にラクになります。

メールでのご自身による登録のほかに、管理者の方が会員の情報を入力して登録してあげる「代行登録」機能もご利用いただけます。ITが苦手な方や、一斉に入会させたい場合に便利です。

入会されている会員の一覧から、プロフィールを簡単に確認・編集できます。
特に、管理者のみがプロフィールを閲覧・管理できる設定にすることで、「会員の方には知られたくない内部的な管理項目」をプロフィールとして利用するなど、組織の運用方法に合わせた柔軟な管理が可能になります。

管理者の方が会員を退会させることができます。
並び替え機能を使い、「入会日時の新しい順」にしておくと、最近入会した人がすぐに確認できるため、万が一の部外者の入会なども見つけやすく、迅速な削除対応が可能です。

全会員を一括で削除することができます。
年度ごとに新規に会員を募集しなおすような場合に便利な機能です。

緊急時や安否確認の際、「現在地報告リンク」を付けてメールを配信することができます。会員の方は、このリンクからスマートフォンのGPS機能などを利用して、管理者へ居場所を報告できます。管理者は地図上で会員の分布を確認でき、迅速な状況把握に役立ちます。
現在地を報告するマメール1分動画

会員の名簿をダウンロードすることが可能です。
形式はCSV形式ですのでMSエクセル等で表示・印刷することが可能になります。
入会者のチェック等にご活用いただけます。

よくご相談を受けますが、名簿データを手入力で一括登録する方法は、実は非常に非効率です。
・会員の方の記入ミス
・入力担当者の方の入力ミス
・迷惑メール防止機能によるメール不達

これらの問題が重なり、平均で30%以上がエラーになってしまうのが実態です。ご面倒でも、以下の方法をおすすめします。
・文書による登録方法の説明
・会員の方が集まっている場で説明し、その場で登録手続きをしてもらう

この手順を踏むことで、「マメールから届くメールを会員の方一人一人が受信する意思を確認」でき、はるかに簡単で確実な連絡網の名簿作りが完了します。