よく使用する連絡メールのフォーマットの様式は、雛形として準備しておくことが望ましいでしょう。メールを配信するときは、テンプレートのフォーマットで必要な項目を修正して送信するだけです。急いでいてもフォーマットがあれば、項目の漏れもなく最小限の入力でメールを作成できます。
日時や場所など、メールを配信するときに忘れがちな記述漏れの防止と、入力の手間の削減に役立ちます。
従来のテンプレート機能に加えて、さらにグレードアップした機能が追加されました。

選択するだけでメールが作成できる

この機能は、メールの文面を作成する際、編集したい部分のみを移動しながら、簡単に入力作業を済ませて速やかにメール送信作業を行えるようになる、とても便利なツールです。
例えば、以下のように選択肢から選ぶ操作を行うだけで文章が作成できるようにもできます。

パーツを設定するだけでフォームが完成

メールが簡単に作成できるテンプレートフォームは、わずか数分で実現できます。

6つの入力パーツの中から選びます。
その後、以下のように選択候補を変更したり、接続文字を指定したり、カスタマイズして自分専用のフォームができあがります。

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緊急時でも、要件を漏れなく素早く配信

緊急時は要件を漏れなく素早く配信する必要があります。
緊急時はテンプレート機能を利用して雛型のフォーマットを呼び出し、必要部分のみを入力・編集して送信するだけですみます。

実際に使用された文例の一覧はこちら