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配信ウィザード

配信ウィザード

「誰に」「いつ」「どんな内容」を送るかを、画面の案内に沿って選んでいくだけで、メール文面の作成から送信設定までがあっという間に完了します。
専門知識は一切不要!パソコンやスマホ操作が苦手な方でも、ボタンを押していくだけのやさしい設計です。「間違って送ったらどうしよう…」という不安も、一つひとつ確認しながら進められるので解消します。

操作ステップ概要

誰に送るかを選ぶ

以下のような配信方法の中から選択します。
・全員に一斉送信
・特定の条件(学年、クラス、部署など)で絞り込んで送信
・まだ登録が済んでいない方へフォロー送信
・毎月のテストメールを自動送信(安心のための習慣に!)
・あらかじめ保存した「グループ」にまとめて送信
この人には送らないという方も簡単に設定できます。

メールタイプを選ぶ

送信するメールのタイプが選択できます。
・通常の連絡メール
・開封確認メール:本当に読んでくれたか確認できるので、大切な連絡の確実性が格段にアップします。
・アンケートメール:出欠確認や意向調査も、手間なく簡単に。

便利なオプション機能

以下のリンクをメールに自動で追加して送れます。
・最新のメール履歴の確認ができる
・登録情報の変更・確認ができる
・現在の居場所を報告(緊急時など)できる

メール作成方法を選ぶ

メールの文面を作成する方法を以下のように指定できます。
・「前回送ったメールを引用」して少しだけ修正
・「定型テンプレート」を呼び出して利用
・「新しく作成」する

写真や地図を添付

メール送信の際に画像や地図を添付し配信することができます。
・イベントの写真、資料、重要なお知らせ(PDF)など、ファイルを簡単に添付できます。(.jpg/.gif/.png/.bmp/.pdfに対応)
・Googleマップの地図を自動で画像化して添付できるので、「どこに行けばいいか」が視覚的に分かりやすく伝わります。

いつ送るかを決める

以下のように送信時期を指定して送信することができます。
・今すぐ送信
・日時を指定して予約送信
・今すぐ送信+日時を指定して送信(両方を組み合わせた送信も可能です)

自動繰り返しの設定

毎月決まった日に送るメールや、何度も送る必要のある定型的な連絡業務を、マメールが完全に引き継ぎ、自動で実行します。

一度設定してしまえば、あとは担当者様は何もしなくてOK。忙しい日々の中で、「あれ、今月は送ったかな?」と確認するストレスから解放されます。

例えば…
・毎月の確認メールも自動で: 月に一度の「確認テストメール」を、決まった日時に自動で配信できます。
・未登録の方へのフォローも自動で: プロフィール登録がまだの方に、催促のメールを自動で再送信。連絡漏れを一切なくし、確実性を高めます。

これにより、連絡網の運用が驚くほどスムーズになり、管理者様の貴重な時間を、他の重要な業務のために有効活用していただけます。

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