返信管理機能は、「出席・欠席」や「はい・いいえ」など、今すぐ確認したい簡単な連絡事項の集計・確認に特化した機能です。

「〇時からの会議、出席できますか？（はい／いいえ）」
「本日のお迎え、大丈夫ですか？（〇〇／××）」

このようなシンプルな連絡に対し、受信者の方は決められた文字をメールで返信するだけです。

簡単なやり取りをするときはコレが便利！

マメール連絡網が、返信されてきた文字の内容を自動で判別し、リアルタイムで集計・分類します。この機能を利用すると、受信者は規則に従ったカンタンな文字を返信するだけ・管理者も集計する手間を大幅に省くことができるようになります。

1.集計したい質問を全員に送信

例えば「本日の試合に参加できますか？○か×かで返信してください。」というような文章を作成し、メール連絡網のメンバーに送信します。
よく使用する返信の文章はテンプレートに登録しておくと、さらに簡単に素早くメールが作成できます。

2.メールが届いたら、指定された文字を返信

連絡網の会員はいつものようにメールで受信しますので、「了解」や「○」「×」などを普通に返信してもらいます。

3.集計結果をリアルタイムで確認・対応

「返信管理」メニューを開くと、マメール連絡網が自動で文字を判別し、集計結果を瞬時に表示します。「○の人：何人」「×の人：何人」という分類と、誰がどちらに返信したかのメンバーリストが一覧で確認できます。さらにそのメンバーグループにメールするというアクションもとれます。

※この機能で正確に集計するには、返信方法を統一する必要があります。そのため、学校のクラスやPTAの委員会、職場の少人数チームなど、メンバー間でルールを共有しやすい環境でのご利用が特に効果的です。