プロフィール未登録会員を抽出して配信する方法

「あの人にだけ届いていないかも…」という心配をなくしましょう

マメール連絡網では、メンバーが連絡網に登録する際、「お名前」などのプロフィール登録がまだ済んでいない方（プロフィール未登録会員）がいらっしゃる場合があります。

連絡網のメンバーになる方は、その連絡網のメールアドレスに対して、本文の先頭欄に「入会」と入力して送信します。数秒後に「入会のお礼メール」が返信されてきます。

会員の方にプロフィール登録のお願い

プロフィールを登録していなくても、管理者からの「全員への一斉配信（全配信）」は届きますのでご安心ください。

しかし、「学年別」「クラス別」のように特定のメンバーを絞り込んで送る「抽出配信」を行う際、プロフィール未登録のメンバーは絞り込みの対象外となり、メールが届きません。

せっかくの重要な情報が届き漏れないよう、プロフィール登録を促すメールを優しく、確実に配信しましょう。

プロフィール未登録会員だけを抽出し配信します

(1)管理者メニュー「抽出配信」をクリックします。

(2)「未登録会員を抽出」をクリックするだけで、プロフィールが未入力の方だけが自動で一覧表示されます。

(3)「配信へ」をクリックし、メール作成画面へ進みます。

 

毎月自動でリマインド配信する機能

「プロフィール登録を忘れないようにしたい」「毎月、登録漏れがないかチェックするのが大変」という管理者様へ。
管理者メニューの「配信ウィザード」機能をご活用ください。

毎月決まった日付に予約設定をするだけで、システムがプロフィール未登録のメンバーを自動で探し出し、登録のお願いメールを自動配信してくれます。

確実な情報伝達のため、ぜひ「配信ウィザード」をご利用になり、運用をさらに効率化してください。