プロフィール管理
マメール連絡網の最も強力で便利な機能の一つが、このプロフィール管理です。
連絡網のメンバーを、「学年」「クラス」「部署」「住んでいる地域」など、お客様が必要な任意の項目で細かく分類し、それぞれの特徴を登録できます。このプロフィール情報は、会員の方自身がスマホなどから簡単に入力・修正できます。
この機能を使えば、連絡網の使い方が格段に進化し、組織内の情報伝達の正確性と効率が飛躍的に向上します。
専用のプロフィールを設定できます。
メール連絡網の用途によって、
「地域別にメール配信する必要がある」
「学年ごとにメールの内容を変えたい」
などのご要望が必ずあると思います。
プロフィールは、このような連絡網の受信者の特徴となるものを管理する機能で、メール連絡網に入会していただいた直後に、図のように自動でアンケートが実施されます。
あなたの連絡網の運用に合わせたプロフィールを設定しておくことで、会員情報を管理することができるようになります。
連絡網の作成をスムーズにするためのサポート機能も充実
プロフィールの入力方法がわからない人や、Web操作ができない方などのためのサポート機能も充実しています。
連絡網への入会を管理者が代行
何らかの理由で入会・プロフィール登録の手続きができない方のために、管理者が登録を代行することができます。全てを管理者が登録して連絡網を構築する……という運用もできます。
Web機能が使えない場合でも大丈夫
Web機能がなかったり、表示容量の不足で表示できない場合は、プロフィールの内容をそのままメールで返信してもらうよう誘導しています。管理者は連絡網の管理画面から、ワンクリックでプロフィール登録画面を呼び出して編集できます。
プロフィール登録していない方に登録を依頼
プロフィールの登録を何度でもお願いできます。プロフィールを登録していない方のみにメールを送信して、プロフィール入力を促進できます。
操作方法はこちら
部外者の入会を簡単削除
無関係な方の入会を見つけたときや、会員からメールで退会の申し出があったときは、ワンクリックで削除画面を呼び出すことができます。
プロフィールは本番前に十分テストして最終決定できます
新しいシステムを導入するとき、一番不安なのは「運用が始まってから失敗に気づくこと」ではないでしょうか。
マメールでは、無料お試し期間中に、実際の運用を想定したテストを何度でも行えます。 会員を分ける「プロフィール項目」が、自分たちの団体にとって本当に使いやすいか、修正が必要ないかを、じっくり時間をかけて検証してください。
管理業務の大変さを知っているマメールだからこそ、「これなら大丈夫!」と確信を持ってから本運用をスタートしていただきたいと考えています。
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