プロフィール管理の機能説明｜携帯メール連絡網のマ・メール

マメールにおけるプロフィール機能とは、連絡網の会員の方を自動でグループ分けする、便利な仕組みです。

学校なら「学年・クラス」、PTAなら「役員・委員会」、企業なら「支店・部署」といった、連絡を分けたい基準をあらかじめ設定しておくだけで、あとはシステムが自動で管理します。プロフィールの情報は、会員の方自身がスマホなどから簡単に入力・修正できます。

このプロフィール機能を使えば、送信のたびに手動でメールアドレスを選ぶ手間は一切ありません。例えば「3年B組」を選んで送るだけで、該当する方だけに情報が届きます。必要な情報だけが届くため、受け取る側も「メールが多すぎる」と混乱することがありません。

専用のプロフィールを設定できます。

メール連絡網のプロフィール機能メール連絡網を運用する際
「地域ごとに違う内容を送りたい」
「特定の学年だけに連絡したい」
といった場面は必ず出てきます。そんな時に役立つのがプロフィール（グループ分け）です。

会員登録時、利用者に簡単なアンケート（学年、クラス、所属地区など）に答えてもらうだけで、自動的にグループ分けが完了します。「誰がどのグループか」を管理者が手作業で登録する必要がないため、導入直後からスムーズに運用をスタートできます。

プロフィールの入力方法がわからない人や、Web操作ができない方などのためのサポート機能も充実しています。

「登録操作がどうしても難しい」という方がいらっしゃる場合でもご安心ください。管理者様が代理で情報を入力し、登録を完了させる機能がございます。
全員分を管理者が登録してスタートするといった運用も可能ですので、状況に合わせて柔軟にお使いいただけます。

Web機能がなかったり、表示容量の不足で表示できない場合は、プロフィールの内容をそのままメールで返信するだけで情報を登録してもらう仕組みをご用意しています。管理者様は、届いた内容をワンクリックでシステムに反映できるため、転記ミスなどの心配もありません。

まだプロフィールを登録されていない方だけを自動で抽出し、登録のお願いメールを送ることができます。「誰が未登録か」を目視で探す手間を省き、全員もれなく連絡網に参加できるようサポートします。
操作方法はこちら

引越しや卒業などでメールが不要になった場合や、万が一関係のない方の登録が見つかった場合は、簡単な操作で登録を解除できます。常に必要な人だけで構成された、安全でクリーンな連絡網を維持できます。

新しいシステムを導入するとき、一番不安なのは「運用が始まってから失敗に気づくこと」ではないでしょうか。

マメールでは、無料お試し期間中に、実際の運用を想定したテストを何度でも行えます。 会員を分ける「プロフィール項目」が、自分たちの団体にとって本当に使いやすいか、修正が必要ないかを、じっくり時間をかけて検証してください。

管理業務の大変さを知っているマメールだからこそ、「これなら大丈夫！」と確信を持ってから本運用をスタートしていただきたいと考えています。