アンケート
出欠確認を行うためにアンケート機能を利用される方が増えています。
簡単作成!アンケートメール
メール連絡網のメンバーにアンケートメールを送信し、その結果を集計できます。
アンケート結果に基づいて、さらにアンケートしたり、回答の内容によって分類したグループにメールを送ることもできます。
(例:アンケートメールで出欠確認を行って、出席者だけに再度アンケートやメールなど)
アンケートをするには?
配信ウィザードよりアンケートメールを作成して、メンバーの方に送信するだけです。
アンケートメールには、アンケートフォームへのリンクが自動的に付きます。受信したメンバーの方はそのリンクをクリックして表示されるフォームに入力します。
アンケートの集計結果
アンケートの集計結果が一覧表示できます。
集計結果はアンケートの内容に基づいてシステムが自動的に作成します。
チェックをオンにして「一覧を見る」をクリックすると、各項目の該当者を表示することができます。
集計結果に基づいて該当者をグループ分けできます。
「一覧を見る」をクリックし、各項目の該当者を任意に分類表示させ、そのメンバーの方にさらにアンケートやメールができます。
アンケートの集計結果を公開できます
集計結果を、管理者だけでなく回答者も閲覧できるように公開することができます。
回答者がアンケートに回答した後に、「集計結果を見る」ボタンが表示され、クリックすると集計結果を閲覧することができます。
管理者の方がわざわざ報告しなくても、回答者全員が結果を把握することができます。
日ごとに回答結果を集計できます
日ごと集計設定にすると、同じアンケートを毎日繰り返し使用することができます。会員の方は一度もらったアンケートメールをスマホのホーム画面や、パソコンデスクトップにショートカットを作成しておくと、毎日簡単に回答することができます。
例えば、毎日の体温・体調の報告や、欠席・遅刻連絡などメールで行うことができます。
管理者の方は、その日に回答した結果をリアルタイムで確認することができます。
これまで、紙や電話で行っていた連絡が迅速、円滑になり負担も軽減できます。
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