毎月1回のテストメールの便利な使い方｜便利な使い方

毎月1回のテストメールの便利な使い方

毎月1回テストメールの活用例

メール連絡網に入会しているのにメールアドレスを変更してしまうとその瞬間から連絡網のメールをお届けできなくなります。いざという時に、メールが配信されないことがないように、毎月1回テストメールを配信して確認しましょう。決まった日時を指定して、自動配信することもできます。
テストメールを配信するだけではなく、会員の方に関心を持ってもらえる内容のメールを配信していただければ、届いていない会員の方もすぐに再登録をしていただけます。
ご利用いただいている上手な活用例をご紹介いたします。

災害が起きた時のための安否確認メール: 災害が起きた時のための安否確認メールの練習
毎月1回安否確認アンケートのテストメールを配信し、管理者の方も会員の方も全員で練習しましょう。「アンケートの答え方がわからない」なんてこともなくなります。会員の方ご自身の安否のほか、ご家族やお住まいの状況などを答えてもらうといいですね。

メールが届かなった方のメールアドレスは自動的に削除されます。管理者の方は削除された方の一覧がご覧になれます。
毎月の行事予定を配信します: 毎月1回のテストメールに行事予定を配信しましょう。文書でも配布されると思いますが、いつでも手元で確認できるメールは嬉しいですね。
例えば、毎月15日に配信予定と伝えておけば、メールが届かなかった方はすぐに気づくはずです。
プロフィール未登録会員を自動で抽出し配信: 毎月1回、プロフィールが未登録の会員の方を抽出し配信します。プロフィールの登録をお願いします。
プロフィールはとても重要です。毎月1回決まった日時に配信し、未登録の会員の方に気付いてもらいましょう。