毎月1回のテストメールの便利な使い方｜便利な使い方

毎月1回のテストメールの便利な使い方

「せっかく登録したのに、機種変更やアドレス変更でメールが届かなくなっていた……」そんな、いざという時の“困った”を防ぐために、月に一度の「テストメール」の配信をおすすめしています。
マメールなら、決まった日時に自動でテストメールを送る設定もできるので、管理者様の負担はほとんどありません。

ただのテストメールで終わらせず、ちょっとした「お役立ち情報」を添えてみませんか？
・「今月の行事予定」や「豆知識」を添えて配信
・いざという時のための「安否確認」練習配信

会員様にメールを心待ちにしてもらう工夫ひとつで、「届いていない」ことにご自身で気づき、スムーズに再登録していただけるようになります。

災害が起きた時のための安否確認メール: 災害が起きた時のための安否確認メールの練習
毎月1回安否確認アンケートのテストメールを配信し、管理者の方も会員の方も全員で練習しましょう。「アンケートの答え方がわからない」なんてこともなくなります。会員の方ご自身の安否のほか、ご家族やお住まいの状況などを答えてもらうといいですね。

メールが届かなった方のメールアドレスは自動的に削除されます。管理者の方は削除された方の一覧がご覧になれます。
毎月の行事予定を配信します: 毎月1回のテストメールに行事予定を配信しましょう。文書でも配布されると思いますが、いつでも手元で確認できるメールは嬉しいですね。
例えば、毎月15日に配信予定と伝えておけば、メールが届かなかった方はすぐに気づくはずです。
プロフィール未登録会員を自動で抽出し配信: 毎月1回、プロフィールが未登録の会員の方を抽出し配信します。プロフィールの登録をお願いします。
プロフィールはとても重要です。毎月1回決まった日時に配信し、未登録の会員の方に気付いてもらいましょう。