メールで改行を上手に使うコツ
改行を上手に使って、相手が読みやすいメールを送ろう
マメールに登録している会員の方のほとんどが、携帯電話のメールアドレスで登録されています。
携帯電話でメールを読むとき、改行や空行が適切に入っていないと非常に読みにくくなります。
1行の文字数は携帯電話によって違いますが、文章の変わり目に改行や空行を入れることによって飛躍的にメールが読みやすくなりますので是非、お試しください。
改行が不足している例
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上図のように、改行などせずに文章を続けて入力した状態では、相手の方が途中でどこを読んでいたのか分からなくなってしまいそうです。
また、「、」などで突然改行してしまいますと、管理画面では見た目が良く見えても、携帯電話の画面で見るととても違和感のある画面になります。
改行を適切に使って、見やすいメールを
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改行、空行を入れることにより文章にゆとりがでて、相手の方にも読みやすい画面になります。
文章の終わりにフッターを入れて締めくくりましょう。
改行の代わりにスペースを利用している例
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下図のように、改行のつもりで「スペース」キーを使って文章を見やすいように入力している場合がございます。
管理画面上でご覧いただきますと改行しているかの様に見えますが、携帯電話の画面でご覧いただきますと、不自然にスペースが入り、また文章が始まるといった様なメールになってしまうのです。
文章の変わり目は「Enter」で改行しましょう。
便利に使うためのポイント
便利な使い方一覧
- 日本で起きた災害
- BCP(事業継続計画)