日程を調整する便利な使い方｜便利な使い方｜携帯メール連絡網のマ・メール

日程を調整する便利な使い方

学校の保護者面談、スポーツクラブの合宿、地域の集まり……。スケジュールを決めるたびに、案内を配り、期限を気にしながら提出物を待ち、一人ひとりの希望を名簿に書き写す。そんな「毎回の繰り返し」に、お疲れではありませんか？
そんな管理者様の負担を、マメールのアンケート機能が丸ごと引き受けます。スマートフォンの画面を数回タップしてもらうだけで、回答はリアルタイムで自動集計。誰がまだ未提出なのかも一目で分かるので、再度の連絡もボタン一つで完了します。

紙のやり取りで数日かかっていたことが、マメールならわずか数分。「もっと早く使えばよかった」というお声も多い、日程調整の上手な活用アイデアをご紹介します。

三者懇談のスケジュールを決めましょう: まずは、第3希望日まで選択できるアンケートメールを配信します。第1希望のみだとなかなか決められないですが、第3希望まであると決定しやすいですね。
また、「希望の時間帯」を入力していただくとアンケートを集計する時に大変便利です。
アンケートを集計しましょう: アンケート結果をCSV形式でダウンロードし、スケジュール表を作成しましょう。
エクセルがインストールされているコンピュータであれば、そのまま読み込んで活用することができます。エクセルでフィルター機能を有効にしたい列をマウスでドラッグします。
メニューより「データ」→「フィルター」をクリックすると簡単にフィルターが有効になります。
スケジュールをお知らせしましょう: スケジュールが決まったら、一人一人に「○○様　三者懇談　1月18日（月）となりました……」というような文書を配布しましょう。また、スケジュール表などを作成したら、下記のように会員の方にメールで配信するのもいいですね。
アンケートも上手に活用すると大変便利です。今まで、ひと手間もふた手間もかけていたことを確実に短縮することができます。