画像添付機能の便利な使い方
携帯電話で撮った写真はもちろん、イベント案内広告など簡単に添付することができます。
この機能の上手な活用方法や実際の使用例をご紹介いたします。
修学旅行や野外研修での子ども達のようすを写真とメールでお知らせ
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例)修学旅行2日目です。生徒全員元気です!!ただ今「浅草」に到着しました。
メールの文章だけでなく、子供たちのリアルタイムな画像を見ることができると保護者の方も一安心ですね。
毎月の行事予定表をお知らせ
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行事予定表の画像を携帯電話に保存しておけば、保護者の方もすぐに行事確認ができてとても便利ですね!「忘れてた!今日はお弁当の日だった!」……なんてこともなくなりますよ♪
学校での忘れ物や落し物を写真付きでお知らせ
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例)本日、校庭に電卓とボールペンの落し物がありました。お心当たりのある方はご連絡をお待ちしています。
文章だけでは、少し分かりにくい物も写真を撮って添付すれば持ち主は、すぐに自分の物だと気づくはずです。
「流行病」についてのお知らせとどんな症状が出るのか画像も添付
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例)保護者各位
連休明けの昨日から、「手足口病」と診断される子が増えています。……(中略)。人差し指の第2~第3関節に特徴的な発疹が見られます。幼稚園・保育園などで「流行病」が発生した際に、どんな症状が出るのか画像を添付すると、保護者の方も分かりやすいですね。
クラブ活動の様子や試合日程などをお知らせ
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スポーツを頑張っている姿を見るのは嬉しいものです。言葉では伝わりにくかった試合のトーナメント表などを添付すれば、すぐ理解していただけます。
部活動の試合の様子と試合結果の報告
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お仕事で応援に行くことができなかった保護者様も子供の頑張る姿を見ることができて嬉しいですね。
イベント案内や告知ポスターをお知らせ
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告知ポスターにはイベント内容が詳しく説明してありますし、お問合せ先などが細かく記載されていてメンバーにも分かりやすいですね。イベント会場の地図も添付すればとても親切です!
イベント終了後にはたくさんの思い出写真を添付するのも良いでしょう!きっと素敵な思い出になるはずです。
行方不明者を顔写真付きでお知らせする
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こちらは、ご契約者様からのご要望です。
近年、全国的に介護施設が増えていますので、このような活用方法はご家族、職員の方に確実に連絡ができ、早期発見につながります。 新入社員の歓迎会案内メールを配信
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会社でのご利用の場合、親睦会などの日程アンケートを配信することがあります。回答者だけに画像を添付し配信することもできます。
出席する人だけにお店の外観写真や地図を添付して送ろう!初めて行くお店でも外観と地図を確認できれば迷うこともないでしょう。
便利に使うためのポイント
便利な使い方一覧
- 日本で起きた災害
- BCP(事業継続計画)