お電話受付時間 平日9:00-12:00 / 13:00-17:00 0576-53-0128

マ・メールにログイン

メニュー

メール連絡網 マ・メール

会員からの返信メールの便利な使い方

会員からの返信メールの便利な使い方

「全員にメールを送ったけれど、その後の個別の返信を整理するのが大変……」 「少人数の集まりだからこそ、みんなの意見をしっかり確認して分類したい」

そんなときに便利なのが、マメールの『返信管理』機能です。 会員様から届く返信メールの内容を、システムが自動で読み取って、項目ごとに分かりやすく仕分けてくれます。
上手な使い方と、実際の活用シーンをご紹介します。

便利に使うためのポイント

急な連絡にも会員からのメール返信で対応

天候により予定していたことが中止となったり、バスの到着時刻が変更となったりすることはありませんか?急なメール配信をした時に会員の方から返信をもらいましょう。やり方は、普段使用しているメールの返信と同じなので回答率が高い管理ができます。

未回答な会員の方に再送信しましょう

「返信管理」にて「未回答」「了解」を分類しましょう。「了解」と返信した方がわかります。
また「未回答」な会員を抽出して一括配信することができます。

返信管理は回答の方法をちゃんと指定しておけばさまざまなシーンでお使いになれます。
例えば、出欠確認でも「出席」「欠席」「未定」から回答を選んでその文字だけを返信してください。
というようにすれば、スムーズに分類することができます。

▲TOPへ戻る