プロフィール管理の機能説明｜携帯メール連絡網のマ・メール

プロフィール管理機能はマ・メールの大きな特徴の一つで、メール連絡網の用途が格段に広がります。
プロフィールとは、メンバーの特徴をあらわす項目のことです。例えば「学年」や「性別」「部署」「居住地域」など、ご利用状況に応じた任意のプロフィールを設定することができます。

専用のプロフィールを設定できます。

メール連絡網のプロフィール機能メール連絡網の用途によって、
「地域別にメール配信する必要がある」
「学年ごとにメールの内容を変えたい」

などのご要望が必ずあると思います。

プロフィールは、このような連絡網の受信者の特徴となるものを管理する機能で、メール連絡網に入会していただいた直後に、図のように自動でアンケートが実施されます。
あなたの連絡網の運用に合わせたプロフィールを設定しておくことで、会員情報を管理することができるようになります。

プロフィールの入力方法がわからない人や、Web操作ができない方などのためのサポート機能も充実しています。

何らかの理由で入会・プロフィール登録の手続きができない方のために、管理者が登録を代行することができます。全てを管理者が登録して連絡網を構築する……という運用もできます。

Web機能がなかったり、表示容量の不足で表示できない場合は、プロフィールの内容をそのままメールで返信してもらうよう誘導しています。管理者は連絡網の管理画面から、ワンクリックでプロフィール登録画面を呼び出して編集できます。

プロフィールの登録を何度でもお願いできます。プロフィールを登録していない方のみにメールを送信して、プロフィール入力を促進できます。
操作方法はこちら

無関係な方の入会を見つけたときや、会員からメールで退会の申し出があったときは、ワンクリックで削除画面を呼び出すことができます。

連絡網の管理者は思ったより大変です。
無料お試しの期間中にプロフィールの内容が本当に適切であるかを十分にご検討ください。じっくりとお試しいただき、最終的にプロフィールを決定して納得した形で本運用を迎えることができます。